Zu dieser ordentlichen Jahreshauptversammlung war mit Schreiben vom 21. Februar 2015 form- und fristgerecht, zum 21. März 2015, um 17.00 Uhr, in das Stauseehotel in Neuhausen- Glems, eingeladen worden. Da just an diesem Tage das RULAMAN Chapter seinen 21-sten Geburtstag feiern konnte, wurde vorab von ein paar „hartgesottenen“ RULAMANEN eine als Aufwärmrunde bezeichnete Geburtstagstour gefahren bzw. vollzogen.
Gegen 15.30 Uhr hatte der Verein zu einer „Geburtstagsfeier“ zu K und K (also Kaffee und Kuchen) eingeladen; dieser Einladung folgten insgesamt 45 RULAMANEN.
Zu Beginn der Jahreshauptversammlung um 17.00 Uhr bat Director Chief Heinz die Anwesenden sich von den Plätzen zu erheben und in einer Schweigeminute den Verstorbenen des RULAMAN Chapters zu gedenken.
Unter den Tagesordnungspunkten 2-3 erfolgten zügig die formellen Berichte des Directors, wobei dieser insbesondere noch einmal das zwanzigjährige Jubiläumsfest Revue passieren ließ, bevor Treasurer Jürgen A. bzgl. der Finanzlage in „medias res“ die erforderlichen Auskünfte, teilweise mit Erläuterungen des Chiefs, den Anwesenden zu Kenntnis reichte.