Obwohl erst knapp sechs Monate nach der letzten außerordentlichen Mitgliederversammlung ins Land gegangen waren, wurde mit Schreiben vom 11. Februar 2018 unter Benennung der Tagesordnung, entsprechend der Satzung zu der der diesjährigen RULAMAN Jahreshauptversammlung form- und fristgerecht eingeladen.
Trotz der zum Teil widrigen Witterungsverhältnisse nahm ein hoher Anteil der RULAMANEN an dieser JHV teil, da auch in diesem Jahr 8 Positionen im Vorstand bzw. dem Ausschuss neu zu wählen waren.
Nach der Begrüßung der Anwesenden um 19.30 Uhr durch den Director Dieter Baechler, sowie der Feststellung der Beschlussfähigkeit, ging man zügig zur Tagesordnung über, da eine Vielzahl von Punkten „abzuarbeiten“ waren.
Vom Director Dieter wurde kurz ein Rückblick auf die verschiedenen Events des abgelaufenen Jahres, der Tour im Ländle, der außerordentlichen Mitgliederversammlung im Herbst des vergangenen Jahres, als auch der Mitgliederentwicklung vorgenommen. Hier ist festzuhalten, dass verschiedene Mitglieder zum Ende des Jahres 2017 ihre RULAMAN Mitgliedschaft beendeten, wobei demgegenüber auch einige neue Mitglieder den Weg zum RULAMAN Chapter gefunden haben. Ziel wird es auch in der Zukunft sein, weitere Harley Davidson Fahrer/innen von einer aktiven Mitgliedschaft in dem RULAMAN Chapter zu überzeugen bzw. zu gewinnen.
Im Anschluss hieran erfolgte der fundierte und sehr ausführliche Bericht unseres Treasurers Markus Lang. Durch den Bericht der beiden Kassenprüfer Peter Klein und Marko Lukannek wurde dies inhaltlich umfänglich bestätigt und von diesen der Antrag gestellt dem Treasurer und dem gesamten Vorstand die Entlastung für das Jahr 2017 zu ersteilen.
Diesem Antrag wurde durch die Versammlung einstimmig, bei Enthaltung der Betroffenen, zugestimmt.
Unter dem Tagesordnungspunkt 4, Ehrungen, waren in diesem Jahr 22 RULAMANEN zu ehren, welche seit 15 bzw. 20 Jahre Mitglied im RULAMAN Chapter sind. Diesen wurde eine entsprechende Urkunde vom Director, ebenso wie den Vorstands- und Ausschussmitgliedern, vom Merchandiser Uwe, ein spezifisches RULAMAN Shirt oder Sweatshirt als Dank, überreicht.
Des Weiteren wurde als Dank und Anerkennung ihrer langjährigen „Hintergrundarbeit“ unserer Frau L.O.H., Gudrun Nestel, vom Director Dieter ein Blumenensemble überreicht, bevor dieser unserem ehemaligen, langjährigen Director, Chief Heinz, Heinz Nestel, die Urkunde der Ehrenmitgliedschaft im RULAMAN Chapter aushändigte.
Der Tagesordnungspunkt 5, Diskussion und Abstimmung über Satzungsänderungen, nahm einen wesentlichen Teil des Abends in Anspruch. Notwendig war die Überarbeitung der Satzung, als auch der Beitragsordnung, aufgrund verschiedener Dissensen zwischen den selbigen und den Vorgaben der HOG für ein offizielles H.O.G. Chapter.
Vom Director Dieter wurden alle relevanten Satzungsänderungen durch eine Multivisionsdarstellung mit den notwendigen Erläuterungen dargelegt, sodass nachdem verschiedene Fragen aus der Mitte der Versammlung abgeklärt waren, vom Editor Jürgen der Antrag gestellt wurde, dieser überarbeiteten Vereinssatzung und der daraus resultierenden Beitragsordnung die Zustimmung zu erteilen. Diesem Antrag und der damit beschlossenen Satzungsänderung bzw. Beitragsordnung wurde mehrheitlich zugestimmt.
Bei dem Punkt 6, Neuwahlen, standen nachstehende Positionen zur Wahl:
- Director
- Treasurer
- Secretary
- Activities Officer
- Merchandiser
- Road Captain
- Safety Officer
- Editor
- 2 Kassenprüfer
Wahlergebnisse zur Wahl auf 2 Jahre
| Position | Wahlvorschlag | Stimmen |
| Director | Dieter Baechler | 47 |
| Treasurer | Markus Lang | 46 |
| Secretary | Roland Weber | 48 |
| Road Captain | Marko Lukannek | 44 |
| Road Captain | Frank Lorber | 45 |
| Activities Officer | Monika Lorber | 45 |
| Merchandiser | Uwe Bürkle | 49 |
| Safety Officer | Burkhard Taraba | 47 |
| Editor | Jürgen Mies | 47 |
Wahlergebnisse zur Wahl auf 1 Jahr
| Position | Wahlvorschlag | Stimmen |
| Kassenprüfer | Tom Seifert | 44 |
| Kassenprüfer | Martin Kalkhof | 46 |
Zum Ende der JHV wurden vom Director noch die anstehenden Events anhand des RULAMAN Event Kalenders angesprochen, sowie als Ausblick, das 25- jährige RULAMAN Chapter Jubiläum im kommenden Jahr und die bevorstehende Teilnahme am 115-jährigen HD Jubiläum in Prag, erläutert. Hier wurden ergänzend vom Webmaster Gernot noch ein paar organisatorische Punkte bzgl. dieser Tour angesprochen, bevor, da keine weiteren Wortmeldungen unter dem Punkt Verschiedenes mehr vorlagen, durch den Director um 22.40 Uhr diese harmonische und arbeitsintensive JHV offiziell geschlossen wurde.
Im gemütlichen Teil wurden dann, wie immer, noch einmal die Erlebnisse der letzten Saison bzw. die persönlichen Ausblicke auf die Saison 2018 vertiefend in der Gemeinschaft von RULAMAN, bei verschiedenen Getränken, erörtert.
Bericht: Jürgen Mies,
Fotos: Edith Mies und Jürgen Mies, Gernot Riebold
